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SOP 403 Protokollführung, Logbücher und Laborjournale

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Produktinformationen

Die in dieser SOP festgelegten Regeln beschreiben die interne Umsetzung der Guten Dokumentationspraxis. Sie ist die Voraussetzung für Datenintegrität bei papierbasierten Dokumenten.

Diese SOP gilt z. B. für:

  • Eintragungen in Protokolle (z. B. Wartung, Kalibrierung, Reinigung ...)
  • Eintragungen in Formblätter
  • Eintragungen in Logbücher
  • Eintragungen auf Statuskarten und Statusetiketten
  • Führen von Laborjournalen
  • Angaben von Datum und Uhrzeit
  • Umgang mit Rohdaten (z. B. Maschinenausdrucke)
  • Berechnungen und Rundungen
  • Korrekturen von Aufzeichnungen
  • Überprüfung von Protokollen, Aufzeichnungen und Logbüchern auf Vollständigkeit und Plausibilität

Inhalt der SOP Protokollführung, Logbücher und Laborjournale:

  1. Geltungsbereich
  2. Ziel / Zweck
  3. Anwendungsbereich
  4. Definitionen / Abkürzungen
  5. Grundlagen, mitgeltende Unterlagen
  6. Arbeitsablauf und Verantwortlichkeiten
    • Grundsätze
    • Regeln für die Protokollführung
    • Datumsangaben und Uhrzeiten
    • Korrekturen in handschriftlichen Aufzeichnungen
    • Umgang mit Rohdaten
    • Runden, Berechnungen und Mittelwerte
    • Führen von Logbüchern
    • Führen von Laborjournalen
    • Prüfung von Protokollen auf Vollständigkeit und Plausibilität
    • Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
  7. Führung und Ablage von Dokumenten
  8. Anlagen
    • Änderungshistorie
    • Verteiler und Schulungsnachweis
    • Beispiel für ein Logbuch

Diese Muster-SOP ist ideal für: 

  • die Überarbeitung Ihrer bestehenden SOP oder 
  • die Neuerstellung einer SOP "Protokollführung, Logbücher und Laborjournale". 

Passen Sie die bearbeitbare Datei ganz einfach für Ihr Unternehmen an. 

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