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SOP 404 Archivierung von GMP-Dokumentation

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Produktinformationen

GMP-relevante Dokumente und Aufzeichnungen müssen mindestens für einen vorgeschriebenen Zeitraum archiviert werden. Während dieses Zeitraums müssen sie sicher und vor absichtlichen oder unabsichtlichen Veränderungen geschützt aufbewahrt werden. Sie müssen jederzeit verfügbar, lesbar und ihre Inhalte nachvollziehbar sein.

Diese SOP legt Folgendes fest:

  • wie Archivgut zur Archivierung vorbereitet wird,
  • die etwaige Anfertigung von Informationskopien,
  • wie Archivgut archiviert wird,
  • wie die Archivdatenbank geführt wird,
  • die Zugangsrechte zu Archiven und die Zugriffsrechte auf elektronisch archivierte Daten,
  • wer Dateneigentümer von archivierungspflichtigen Daten ist,
  • die Archivierungsfristen und den Beginn der Archivierungsfrist,
  • wie im Falle der Entnahme von Archivgut vorzugehen ist,
  • welche Anforderungen an interne Audits von Archiven und die Aufrechterhaltung elektronischer Archive bestehen,
  • wie die Vernichtung von Archivgut nach Ablauf der Archivierungsfrist erfolgt,
  • wie im Falle der Archivauflösung vorzugehen ist.

Inhalt der SOP Archivierung von GMP-Dokumentation:

  1. Geltungsbereich
  2. Ziel/Zweck
  3. Anwendungsbereich
  4. Definitionen/Abkürzungen
  5. Grundlagen, mitgeltende Unterlagen
  6. Arbeitsablauf und Verantwortlichkeiten
    • Grundsätze
    • Archivierung von papierbasiertem Archivgut
    • Archivierung von elektronischem Archivgut
    • Regelmäßige Überprüfung der Archive und des Archivguts
    • Archivierungsfristen
    • Vernichtung von Archivgut nach Ablauf der Archivierungsfrist
    • Auflösung von Archiven
    • Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
  7. Führung und Ablage von Dokumenten
  8. Anlagen
    • Änderungshistorie
    • Verteiler und Schulungsnachweis
    • GMP-relevante Dokumente und Aufzeichnungen und ihre Archivierungsfristen
    • Archivgut, Dateneigner, Archivierungsfristen
    • Papierbasiertes Archivgut: Inhaltsverzeichnis

Diese Muster-SOP ist ideal für: 

  • die Überarbeitung Ihrer bestehenden SOP oder 
  • die Neuerstellung einer SOP "Archivierung von GMP-Dokumentation". 

Passen Sie die bearbeitbaren Dateien ganz einfach für Ihr Unternehmen an. 

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Sie erhalten Ihre Zugangsdaten per E-Mail. Im Laufe der Woche erhalten Sie weitere Informationen zum GMP:KnowHow Anlagenqualifizierung direkt in Ihren Posteingang.Der Kundensupport steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.Fragen zum Inhalt können Sie auch direkt an das Redaktionsteam richten. Sie erhalten individuelle Antworten.Sie müssen Ihren Demo-Zugang nicht kündigen. Der kostenlose Zugang läuft automatisch aus.Vorteile auf einen Blick

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SOP 403 Protokollführung, Logbücher und Laborjournale

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Die in dieser SOP festgelegten Regeln beschreiben die interne Umsetzung der Guten Dokumentationspraxis. Sie ist die Voraussetzung für Datenintegrität bei papierbasierten Dokumenten. Diese SOP gilt z. B. für: Eintragungen in Protokolle (z. B. Wartung, Kalibrierung, Reinigung ...) Eintragungen in Formblätter Eintragungen in Logbücher Eintragungen auf Statuskarten und Statusetiketten Führen von Laborjournalen Angaben von Datum und Uhrzeit Umgang mit Rohdaten (z. B. Maschinenausdrucke) Berechnungen und Rundungen Korrekturen von Aufzeichnungen Überprüfung von Protokollen, Aufzeichnungen und Logbüchern auf Vollständigkeit und Plausibilität Inhalt der SOP Protokollführung, Logbücher und Laborjournale: Geltungsbereich Ziel / Zweck Anwendungsbereich Definitionen / Abkürzungen Grundlagen, mitgeltende Unterlagen Arbeitsablauf und Verantwortlichkeiten Grundsätze Regeln für die Protokollführung Datumsangaben und Uhrzeiten Korrekturen in handschriftlichen Aufzeichnungen Umgang mit Rohdaten Runden, Berechnungen und Mittelwerte Führen von Logbüchern Führen von Laborjournalen Prüfung von Protokollen auf Vollständigkeit und Plausibilität Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten Führung und Ablage von Dokumenten Anlagen Änderungshistorie Verteiler und Schulungsnachweis Beispiel für ein Logbuch Diese Muster-SOP ist ideal für: die Überarbeitung Ihrer bestehenden SOP oder die Neuerstellung einer SOP "Protokollführung, Logbücher und Laborjournale". Passen Sie die bearbeitbare Datei ganz einfach für Ihr Unternehmen an. 

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Bei der Erstellung von Protokollen und Aufzeichnungen jeder Art sind Unterschriften in verschiedenen Varianten möglich und sinnvoll. Diese SOP legt fest: wer in GMP-Dokumenten unterschreiben darf, was eine Unterschrift oder ein Namenskürzel bedeutet, was eine zweite Unterschrift (Doppelcheck) bedeutet und wann sie notwendig ist, wie mit personenbezogenen Software-Schlüsseln (Passwörtern) umzugehen ist. Inhalt der SOP Unterschriften und Unterschriftsberechtigungen: Geltungsbereich Ziel/Zweck Anwendungsbereich Definitionen/Abkürzungen Grundlagen, mitgeltende Unterlagen Arbeitsablauf und Verantwortlichkeiten Grundsätze Bedeutung Berechtigung Einfache und doppelte Unterschriften in aufzeichnenden Dokumenten Personenbezogene Software-Schlüssel (Passwörter) Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten Führung und Ablage von Dokumenten Anlagen Änderungshistorie Verteiler und Schulungsnachweis Diese Muster-SOP ist ideal für: die Überarbeitung Ihrer bestehenden SOP oder die Neuerstellung einer SOP "Unterschriften und Unterschriftsberechtigungen". Passen Sie die bearbeitbare Datei ganz einfach für Ihr Unternehmen an. 

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SOP 105 Maßnahmen zur Fehlerkorrektur und Vorbeugung (CAPA) einschließlich Ursachenanalyse

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Der Umgang mit korrigierenden und präventiven Maßnahmen (Corrective Action und Preventive Action) gehört zu den kritischen Themen bei Inspektionen. Diese SOP soll ein systematisches Vorgehen festlegen, wie risikobasiert Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen definiert und effizient umgesetzt sowie Status und Wirksamkeit der Maßnahmen überprüft werden.Diese SOP behandelt sämtliche Ursachenanalysen, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen, welche im Zusammenhang mit folgenden Ereignissen erforderlich sind: Abweichungen (Deviations) Kundenreklamationen Produktfehler OOS Folgemaßnahmen nach unerwarteten Wartungs-, Kalibrier-, Validierungs- oder Qualifizierungsergebnissen GMP-Verstöße Selbstinspektionen, Kunden- oder behördliche Audits PQR, Trendings FUST, Ongoing-Stabilitätsprogramm Vereinfachtes oder umfassendes QRM-Verfahren Inhalt der SOP Maßnahmen zur Fehlerkorrektur und Vorbeugung (CAPA): Die SOP "Maßnahmen zur Fehlerkorrektur und Vorbeugung (CAPA)" beinhaltet folgende Punkte: GeltungsbereichZiel/ZweckAnwendungsbereichDefinitionen/AbkürzungenGrundlagen, mitgeltende UnterlagenArbeitsablauf und Verantwortlichkeiten Grundsätze Ablauf Auslöser Untersuchungsphase Aktionsphase Reviewphase Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten Der CASE-Manager Leitung der Qualitätssicherung Vom CASE-Manager einberufenes Team Leiter der Herstellung, Leiter der Qualitätskontrolle, Leitung F&E Im Aktionsplan benannte verantwortliche Mitarbeiter Interner Auditor Führung und Ablage von DokumentenAnlagenÄnderungshistoriVerteiler und SchulungsnachweisAblaufdiagramm Ursachenanalyse und CAPAFormblatt UntersuchungsberichtFormblatt Ursache-Wirkungs-AnalyseAktionsplanDiese Muster-SOP ist ideal für: die Überarbeitung Ihrer bestehenden SOP, die Neuerstellung einer "SOP Maßnahmen zur Fehlerkorrektur und Vorbeugung (CAPA)".Passen Sie die bearbeitbare Datei ganz einfach für Ihr Unternehmen an.

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