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SOP 202 Umgang mit OOS-, OOT- und OOE-Ergebnissen

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Produktinformationen

Diese Standardarbeitsanweisung beschreibt, wie:

  • Ergebnisse außerhalb der Spezifikation (OOS),
  • Ergebnisse außerhalb von Trends (OOT)
  • sowie atypische, unerwartete Ergebnisse (OOE)

festgestellt, dokumentiert, untersucht und bewertet werden. 

Die SOP legt außerdem fest, wie auf Basis der dabei erhaltenen Ergebnisse über die betroffene(n) Charge(n) entschieden wird.

Die hier vorliegende Beispiel-SOP gilt für chemisch-physikalische Analysen.

Inhalt der SOP Umgang mit OOS-, OOT- und OOE-Ergebnissen:

  1. Geltungsbereich
  2. Ziel/Zweck
  3. Anwendungsbereich
  4. Definitionen/Abkürzungen
  5. Grundlagen, mitgeltende Unterlagen
  6. Arbeitsablauf und Verantwortlichkeiten
    • Grundsätze und Bearbeitungsfristen
    • Untersuchungsphase I: Untersuchung auf Laborfehler
    • Untersuchungsphase II
    • Berechnung von Analysenergebnissen einschließlich Mittelwertbildung
    • OOX-Bericht: Ergebnis der OOX-Untersuchung
    • Kommunikation mit den zuständigen Überwachungsbehörden
    • Kommunikation mit dem Lohnhersteller
    • Kommunikation mit Auftragslaboren
    • Kommunikation mit Auftraggebern
    • Trending, Product Quality Review und Management Review
    • Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
  7. Führung und Ablage von Dokumenten
  8. Anlagen
    • Änderungshistorie
    • Verteiler und Schulungsnachweis
    • Ablaufdiagramm für Beanstandungen
    • Formblatt: Initiales OOX-Ergebnis
    • Formblatt: Untersuchung auf Laborfehler
    • Formblatt: Hypothesentests
    • Formblatt: Untersuchung der Probenahme
    • Formblatt: Untersuchung des Herstellungsprozesses
    • Formblatt: Erweiterte Laboruntersuchung
    • Formblatt: OOX-Bericht

Diese Muster-SOP ist ideal für: 

  • die Überarbeitung Ihrer bestehenden SOP oder 
  • die Neuerstellung einer SOP "Umgang mit OOS-, OOT- und OOE-Ergebnissen". 

Passen Sie die bearbeitbare Datei ganz einfach für Ihr Unternehmen an. 

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